【平凡岗位不平凡故事】退休人员档案整理的“兰雁经验”

2020-10-13 来源:南方工报 作者:彭新启
分享:

邓兰雁正在整理退休人员档案 彭新启摄影副本.jpg

■邓兰雁正在整理退休人员档案 彭新启/摄

  目前,经过连续一个月的加班加点,广州港集团股份有限公司物资分公司综合事务部经理助理邓兰雁率领5名退休人员临时档案工作小组成员,将已整理好的24名退休人员档案分别移交广州天河区、黄埔区以及广州港集团总部工会。

  让邓兰雁值得自豪的是,由于公司领导的重视及综合事务部同事的通力合作,物资分公司工会退休人员社会化各项工作准备充分,她所在的退休人员社会化工作小组在广州港集团率先完成退休人员移交工作。

  邓兰雁所在的公司共有8名退休人员,为做好退休人员档案整理与移交工作,邓兰雁主动提出每天加班2小时,一心泡在档案室,对所有档案严格按照分类、排序、编目、技术加工、装订等五个步骤进行整理,并再三进行核查,避免错漏。让邓兰雁印象最深的是,不少档案由于历史久远,出现大量纸张老旧、破损等情况,需要小心翼翼重新装裱粘贴。“遇到历史资料不知道如何分类时,还需要上网查找相关文件资料。”邓兰雁说,遇到专业问题,她连夜打电话给企业资深的档案管理员请教。

  9月3日,邓兰雁负责的8名退休人员档案整理工作接近尾声。正在这时,由于公司历史遗留问题,邓兰雁接到广州港集团总部的16名退休人员(原物资分公司职工)档案整理工作任务,要求一周之内完成档案整理移交工作。

  在公司领导的大力支持和部门领导的协调下,邓兰雁牵头成立了由5名同事组成的临时档案工作小组,迅速展开人事档案整理培训。“幸运的是,经过前期工作的摸索,有了档案整理经验。”邓兰雁说,经过2小时的集中培训之后,同事们迅速投入到档案整理工作中。

  开工第一天,为了完成初步分类、排序、技术加工等工作,大家加班到晚上十点才回家。后来,经过连续4天的加班加点,邓兰雁带领工作小组完成了16名退休人员档案整理工作。面对地方政府工作人员的严格审查,物资分公司工会一次性完成档案整理移交任务。“这就是团队的力量,感谢组织的信任。”邓兰雁说。

  编辑:孙科琳